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六点注意事项帮你轻松应对公司搬迁

发布:2021-04-16 17:49,更新:2024-04-29 08:10

一、可以让公司自己的员工来整理自己的办公资料和物品。由于公司员工较多,搬家公司不能准确的知道谁是谁的东西,只会按照分类来区分,不会细分到每个人,所以让员工自己打包自己的办公物品,写上部门姓名和电话号码方便之后查找就可以了。

二、公司在搬迁前先提前处理内部文件,重要的文件进行收集统一保管,没用的文件可提前处理掉,防止发生内部文件外泄,处理掉用不上或者淘汰的办公设备,以免增加搬迁的任务量,减少搬迁时间。

三、公司在搬迁过程中,应该派出公司的监督人员,在现场监督和看管自己的物品,防止丢失和被盗。这个监督员必须是自己公司的员工。

四、选择公司搬迁日期时,应选择节假日或者休息日,避开上下班高峰期,这样会可以节约很多时间。

五、会议桌、电脑桌、设备等拆装按照先易后难,由小到大,先地面后空中的顺序进行拆除,每个设备的零部件进行分类装取,做好标签信息,做好组装还原前的准备工作,我们在拆卸完后,每个部件的打包都要符合包装要求,对尖锐或者锋利的部件,应做好特殊防护打包,所有物品在组装后必须和拆装前一样。

六、在拆装前或者搬迁前必须切除所有设备的电源,避免在拆除中,暴力破坏所有的电线电缆,不能随便剪短,每根线头都要有记号。


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